Vedtægter for Boldklubben Fremad Amager
§1 Navn og formål
Klubbens navn er Boldklubben Fremad Amager. klubben er hjemmehørende i Københavns Kommune. Klubben er stiftet den 10. juni 1910..Klubbens formål er at dyrke boldspil samt at medvirke til andre sportslige og sociale fritidsaktiviteter.
§2 Klubdragt
1) Klubbens spilledragt består af en blå bluse, hvide bukser og blå strømper. Klubbens udebanedragt kan have en anden farve.
§3 Organisation
1) Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
2) Boldklubben skal være tilknyttet Dansk Boldspil Union (DBU) og Københavns Boldspils Union (KBU) under Dansk Idræts Forbund (DIF).
3) Boldklubben Fremad Amager tegnes af formanden, kasserer og ét bestyrelsesmedlem i forening eller af fem bestyrelsesmedlemmer i forening.
§4 Medlemmer
1) Som medlemmer af klubben optages såvel drenge/mænd som piger/kvinder.
2) Der kan optages såvel aktive som passive medlemmer i klubben.
3) Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til Fremad Amagers administration beliggende Sundbyvestervej 60, 2300 København S senest 8 dage før et halvårs afslutning.
4) Bestyrelsen kan udelukke et medlem, som ved sin opførsel eller handlinger skader boldklubbens virksomhed eller omdømme. Der gælder tilsvarende regel ved kontingentrestance.
5) Bliver et medlem udelukket, kan det ekskluderede medlem forlange udelukkelsen forelagt den førstkommende generalforsamling til prøvelse. Denne prøvelse har den pågældende – uden stemmeret, men med taleret – ret til at overvære.
6) En af bestyrelsen udpeget person holder medlemskartoteket ajourført løbende.
§5 Kontingent
1) Såvel aktive som passive medlemmer betaler kontingent forud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent for aktive opkræves 2 gange om året, gældende for perioderne januar-juni & juli – december, med seneste betalingsfrist den 31. januar og 31. juli. Passive betaler én gang om året med seneste betalingsfrist den 31. januar. Ændringer i alle kontingentsatser, er altid gældende, fra den førstkommende kontingentbetalingsperiode.
2) Aktive spillere, der spiller for et selskab, der på klubbens vegne og/eller med klubbens licens driver kontraktfodbold, skal være medlem af klubben og er omfattet af klubbens vedtægter.
3) Er kontingentet ikke betalt inden sidste betalingsfrist, kan et medlem udelukkes fra træning og kamp samt formenes adgang til klubhuset og omklædningslokale. Træner/holdleder bliver løbende orienteret af bestyrelsen/administratoren i klubhuset om kontingentforhold, ligesom de er ansvarlige for, at de i nærværende paragraf anførte regler for udelukkelse overholdes.
4) Et medlem, som har betalt sin restance, kan på ny optages som medlem.
5) Bestyrelsen er berettiget til, når særlige forhold foreligger, helt eller delvist at eftergive kontingentet eller aftale en afdragsordning med det enkelte medlem
6) Forudbetalt kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse.
7) Ved kontingentrestance i forbindelse med udmelding, udleveres evt. spillerlicens ikke før restancen er betalt.
§6 Ordinær generalforsamling
1) Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. marts og indkaldes med mindst 6 ugers varsel i medlemsblad og på klubbens hjemmeside. Dagsorden bekendtgøres ved samme lejlighed.
2) Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
3) Generalforsamlinger er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer med undtagelse af § 21 stk. 1.
4) Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal bortset fra afgørelser jf. § 20 og § 21.
5) Der stemmes om punkterne a-f i § 7 stk. 2.
6) Adgang til og stemmeret på generalforsamlingen har enhver senior, såvel aktiv som passiv, der har været medlem af klubben de sidste 3 måneder. Ungdomsspillere fra 16-18 år har adgang til generalforsamlingen, men har ikke stemmeret. Gyldigt medlemskort kan af bestyrelsen kræves forevist.
7) Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt givet til et andet stemmeberettiget medlem. Fuldmagten skal angive, hvilket forslag det omfatter, samt hvad den stemmeberettiget vil stemme ved hvert enkelt forslag. Et medlem kan på generalforsamlingen højst repræsentere 1 medlem ved skriftligt fuldmagt. Alle fuldmagter skal afleveres til dirigenten inden formandens beretning. Fuldmagter, som ikke er entydigt oplysende, dateret og underskrevet af det stemmeberettiget medlem, kan annulleres af dirigenten.
8) Skriftlig afstemning finder sted, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer eller hvis dirigenten forlanger det.
9) Forslag, der ikke opnår stemmeflertal, eller hvor stemmetallene står lige, bortfalder.
§7 Dirigent og dagsorden
1) Generalforsamlingen vælger en dirigent, som leder mødet og som påser, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet, samt at beslutningerne træffes i overensstemmelse med vedtægterne. Referatet af generalforsamlingen indføres i forhandlingsprotokollen, og referatet godkendes af klubbens formand og dirigenten ved underskrift i forhandlingsprotokollen. Referatet udsendes til medlemmerne via det førstkommende medlemsblad efter generalforsamlingen.
2) Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:
a). Valg af dirigent.
b). Bestyrelsens beretning.
c). Regnskabet fremlægges.
d). Fastsættelse af kontingent
e). Indkomne forslag.
f). Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter og revisor, efter de i § 9 omhandlende regler.
g). Eventuelt, herunder orientering og debat vedr. klubbens samarbejdspartnere
§8 Valg på generalforsamlingen
1) På generalforsamlingen vælges i følgende rækkefølge:
a) Formand
b) Kasserer
c) Ungdomsleder.
d) Seniorleder.
e) Yderligere bestyrelsesmedlemmer, jf. § 12, stk. 1.
f) 2 suppleanter til bestyrelsen.
g) 1 statsautoriseret eller registreret revisor.
§9 Valgregler
1) De i § 8 nævnte valg er gældende for en 2-årig periode
I ulige år vælges:
• Formand
• Ungdomsleder
• 2 bestyrelsesmedlemmer,
• 1 suppleant til bestyrelsen,
• 1 statsautoriseret/registreret revisor.
I lige år vælges:
• Kasserer
• Seniorleder
• 1 bestyrelsesmedlem,
• 1 suppleant til bestyrelsen
Yderligere bestyrelsesmedlem(mer) kan vælges én ad gangen i såvel lige som ulige år for en 2-årig periode.
2) Ved valg i henhold til § 8 skal dette altid ske ved skriftlig afstemning, hvis der til de enkelte valg inden for hver valggruppe opstilles flere kandidater, end der skal vælges. Der kan kun stemmes på det antal kandidater, der skal vælges, og der kan kun afgives én stemme på hver kandidat.
3) Genvalg til alle poster kan finde sted.
4) Kun stemmeberettigede medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen eller har givet skriftligt tilsagn om modtagelse af valg, kan vælges til de i § 8 nævnte hverv. Det skriftlige tilsagn skal afleveres til dirigenten inden generalforsamlingen starter.
5) Ved evt. mandatnedlæggelse skal den suppleant, der er valgt på samme generalforsamling som pågældende, indtræde i bestyrelsen for den resterende valgperiode, der herefter konstituerer sig selv.
6) Såfremt et bestyrelsesmedlem på grund af sygdom eller andre årsager – bortset fra ordinær ferie – må antages at ville være fraværende i mere end 1 måned, kan suppleanten indkaldes og indtræde i bestyrelsen, indtil det fraværende bestyrelsesmedlem genindtræder i bestyrelsen.
7) Bestyrelsesmedlemmer må ikke have tillidshverv i andre fodboldklubber
§10 Ekstraordinær generalforsamling
1) Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 30 stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsender krav herom til bestyrelsen med motiveret dagsorden. En af medlemmerne begæret ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt senest 4 uger efter begæringens fremkomst.
2) Motiveret indvarsling af ekstraordinær generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel på klubbens hjemmeside samt i den lokale ugepresse.
3) Der kan kun behandles de på dagsordenen optagne punkter.
4) Regler jf. § 7, stk. 1 finder også anvendelse her.
§11 Ungdomsafdelingen
1) Den jf. § 8 valgte ungdomsleder er ansvarlig for heleungdomsafdelingen, herunder ansættelse af trænere,holdledere m.v. samt afdelingens egne budgetter og regnskaber, der skal godkendes af klubbens bestyrelse.
2) Der oprettes et Forældreudvalg, hvis formål er at varetage alle klubbens børn, unge og ung seniors interesser. Udvalget vælger selv en repræsentant i sin midte, der dermed bliver talsmand for en periode på 1 år fra den førstkommende generalforsamling til næste ordinære generalforsamling. Udvalgets mødefrekvens og dagsorden, aftales af udvalget selv. Hvert år i februar samles Forældreudvalget, hvor de udnævner det kommende års repræsentant, som indtræder i bestyrelsen den 1. marts. Forældrerepræsentanten har fast plads i bestyrelsen og bliver et ligeværdigt medlem i bestyrelsen, og kan stemme i alle anliggende.Repræsentanten skal være medlem af klubben.
§12 Bestyrelsen
1) Bestyrelsen, der består af mindst 7 og højst 9 medlemmer (eksklusiv forældrerepræsentanten), varetager klubbens interesser og består af formand, kasserer, ungdomsleder, seniorleder og indtil yderligere 5 medlemmer. Antallet af yderligere medlemmer skal dog mindst udgøre 3. Bestyrelsen kan indstille til den ordinære generalforsamling, at antallet af yderligere medlemmer i en given periode udgør indtil 5, jf. § 8, stk. 1, pkt. e. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
2) Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, hvis opgave det er at varetage klubbens daglige forretninger under ansvar overfor den øvrige bestyrelse. Udvalget består af formand, kasserer og et bestyrelsesmedlem udpeget af bestyrelsen. Udvalgets opgave er begrænset til at behandle og afgøre sager, hvis afgørelse ikke kan udsættes til næste bestyrelsesmøde eller er af fortrinsvis mindre vigtig karakter. Afgørelser af sager, der medfører ekstraordinære udgifter for klubben på over 10.000 Kr., kræver som hovedregel godkendelse af et flertal i bestyrelsen.
3) Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden.
4) Bestyrelsesmøder indkaldes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
5) Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede.
6) Afgørelser ved bestyrelsesmøder afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
7) Bestyrelsen er ansvarlig for driften af restauranten og kan søge bevilling hertil. Bestyrelsen kan kontraktansætte en bestyrer/forpagter for restauranten eller udlicitere driften af restauranten til en person eller et selskab.
8) Bestyrelsen har ansvaret for ansættelse af trænere, holdledere og materialforvaltere i seniorafdelingen.
9) Formanden har ret til at overvære alle møder inden for klubben.
10) Hædersudvalgets opgave er at udpege og hædre de medlemmer og evt. øvrige personer, der i henhold til det af generalforsamlingen godkendte ”Regulativ for Hædersbestemmelser” har gjort sig fortjent til en særlig udmærkelse. Vilkår og betingelser m.v. i ”Hædersbestemmelserne” kan af ethvert stemmeberettiget klubmedlem indbringes for klubbens generalforsamling til beslutning, jf. reglerne i vedtægternes § 20. Hædersudvalget består af alle de medlemmer, der gennem klubbens beståen har modtaget en af følgende hædersbevisningerne: Æres- eller Guldmedlem i Fremad Amager. Udvalget afholder mindst ét møde årligt inden kalenderårets udgang. På mødet, skal medlemmerne, med simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte, vælge formand for det kommende år, og tillige udnævne modtagere til eventuelle hædersbevisninger. Indstillinger til eventuelle hædersbevisninger skal tilstilles udvalget og kan foretages af klubbens bestyrelse, ethvert klubmedlem samt på udvalgets eget initiativ. Udnævnelser til Æresmedlem kræver bestyrelsens godkendelse i hvert enkelt tilfælde. Klubbens bestyrelse administrerer og fører fortegnelse over alle, der har modtaget hædersbevisninger samt karakteren af disse, ligesom bestyrelsen, løbende indberetter de medlemmer for udvalget, der opfylder betingelserne for modtagelse af de respektive årsnåle.
§13 Økonomi og regnskab
1) Regnskabsåret er kalenderåret.
2) Det af bestyrelsen underskrevne og af revisorerne påtegnede regnskab skal mindst 8 dage forud for den ordinære generalforsamling være fremlagt i klubhuset til gennemsyn for medlemmerne, ligesom det udleveres til de tilstedeværende på generalforsamlingen.
3) Klubbens midler skal anbringes i et pengeinstitut, dog således at bestyrelsen kan foretage kontingentopkrævninger m.m. over klubbens girokonto. Bestyrelsen kan tillige anbringe midler i obligationer. Al anden anbringelse kræver generalforsamlingens godkendelse.
4) Udtræk på klubbens konti kan foretages af formanden eller kassereren, eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan dog meddele fuldmagt til den person, der er ansvarlig for den daglige administration, til at hæve på klubbens bankkonto.
5) Regnskab for ungdomsafdelingen og regnskaber for støtteforeninger m.v., der er etableret med forbindelse til Hovedklubben, skal forelægges for hovedklubbens bestyrelse, der samtidig har fuld afgang til samtlige budgetter og regnskabsmæssige forhold. Oprettelse af støtteforeninger og kommercielle aktiviteter i forbindelse med boldklubben skal altid skriftligt godkendes af hovedklubbens bestyrelse.
§14 Revision
1) Den årlige revision udføres kritisk af den valgte eksterne revisor i god tid forud for den ordinære generalforsamling. Revisionen kan foretage så ofte vedkommende måtte ønske det.
2) Den jf. § 8, stk. 1, pkt. g valgte person/firma fører revisionsprotokollen, der altid forelægges bestyrelsen i forbindelse med revision af årsregnskabet og herudover i løbet af året, hvis det skønnes, at særlige forhold, som er fremkommet under den løbende revision, bør komme til bestyrelsens kendskab.
§15 Medlemsblad
1) Klubben udsender vederlagsfrit et medlemsblad til samtlige medlemmer 3-4 gange årligt.
2) Bestyrelsen udpeger bladets redaktør.
3) Bestyrelsen kan ved en skriftlig kontrakt, overdrage annoncerettighederne til en person eller en virksomhed, idet det bemærkes, at det redaktionelle stof i princippet altid skal udgøre mindst 50 % af det samlede sideantal.
§16 Klubbens bøger
1) Klubben skal føre en medlemsprotokol eller et medlemskartotek, en kassejournal samt referater af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
§17 Deltagelse i kamp for andre klubber
1) Klubbens aktive medlemmer må ikke uden bestyrelsens tilladelse deltage i kamp for andre klubber eller sammenslutninger.
2) For så vidt angår spillere, der spiller for et selskab, der på klubbens vegne og med klubbens licens driver kontraktfodbold, kan tilladelse jf. stk. 1 gives af pågældende selskab.
§18 Kontraktfodbold
1) Klubbens licens kan ikke overdrages til 3. mand uden generalforsamlingens godkendelse
2) Bestyrelsen er bemyndiget til at oprette et selskab i Fremad Amager regi, under forudsætning af, at det kun er den indskudte kapital der risikeres. Selskabets regnskab og budget fremlægges på førstkommende generalforsamling
3) Klubbens bedste ungdomshold samt 2. senior kan indgå i selskabet,hvis bestyrelsen finder dette sportsligt og økonomisk berettiget.
4) Bestyrelsen er bemyndiget til at sælge andele i selskabet. De solgte andele må dog på intet tidspunkt overstige 49 % af stemmeretten. Salg udover 49 % skal godkendes på generalforsamlingen
§19 Ophavsret
1) Boldklubben Fremad Amager ejer alle rettigheder til navn, logo og hjemmeside.
2) For alle der vil benytte klubbens navn eller logo, uanset om det er i privat eller forretningsmæssig henseende,kræver der først en skriftlig ansøgning, og derefter
en skriftlig godkendelse fra bestyrelsen, før navn eller logo kan benyttes. Overtrædelse kan medføre politianmeldelse eller civilt søgsmål.
§20 Vedtægtsændringer
1) Til ændring af boldklubbens vedtægter, bortset fra de i § 21 omhandlende forhold kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. I modsat fald er forslaget bortfaldet.
§21 Opløsning
1) Klubbens opløsning kan kun vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og kun såfremt mindst 3/4 af disse stemmer for.
2) Er den i stk. 1 nævnte generalforsamling ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en ny, hvor der til klubbens opløsning kræves ovennævnte flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.
3) Klubbens midler tilfalder ved opløsning KBU til anvendelse efter generalforsamlingens bestemmelse.
§22 Ikrafttræden
1) Nærværende vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 22. februar 2011, og alle tidligere lovtekster bortfalder herved.
